教职工出国（境）常见问题解答

1.短期和中长期任务如何划分？手续上有什么区别？

小于90天的出访为短期任务，教职工需持因公普通护照、因公往来港澳通行证或大陆居民往来台湾通行证执行任务（相关证照由国际合作与交流处协助办理）。

大于等于90天的出访为中长期任务，教职工需执行中长期业务出国（境）任务需持因私普通护照、因私往来港澳通行证或大陆居民往来台湾通行证（由老师自行办理）。

2. 要提前多久申请呢？

免签证团组建议提前2个月申请，需要办理签证的团组提前3个月申请，应充分考虑审批、签证办理以及假期等多方面的因素，确保

整个出访申请流程能够顺利进行。

3.申请流程是怎样的？

a.线上填写申请材料

b.学校相关部门/领导审核批准（处级及以上人员需上会）

c.批准后公示5个工作日

d.公示无异议后请示报告发文

e.报送省外办审批，相关材料盖章

f.批件下发后办理证照/签证（注）（短期由国际处统一办理，中长期自行办理）

g.行前教育培训

h.回国（境）后返还证件（短期），并提交总结报告等材料

4.申请材料应该如何准备？

（一）必填材料

a.预算信息

b.安全防范承诺书2份

c.日程安排

d.邀请函及邀请函翻译件（请扫描成一份PDF）

e.邀请方介绍（需注明邀请机构的中英文名称，邀请机构地址的中文名称，邀请机构联系方式，邀请机构网址，邀请起始时间等）

f.全程航线（需注明过境城市，入境城市、出境城市、一次/多次入境/过境、航班等信息）

g.经费来源说明及费用预算（如有资助，请发送资助证明）

h.身份证正反面照片（分成两张照片）

i.请示报告初稿（有模板）

j.备案表（有模板）

（二）如为中长期访学，则必须准备

a.因私护照/港澳通行证首页扫描件

b.研修方案（有模板）

c.人事处中英文在职证明

（三）如为短期出访，则必须准备

赴国（境）外及港澳任务，请准备带有20位编码的照片。如首次办理因公证照则需前往汉中门大街145号1楼B区按指纹并拍照（生成的20位编码需保留好），如非首次办理则可登录http://www.mrtdephoto.net/sysuser/index_toQianzhengmain.action 上传本人白底照片自动生成20位编码。

（四）如为参加国际会议，则必须准备

a.会议录用论文或摘要等证明材料

5.经费预算有无要求？

短期因公出访可参照财政部、外交部《因公临时出国经费管理办法》（财行【2013】516号）和《关于调整因公临时出国住宿费标准等有关事项的通知》（财行【2017】434号）等文件。

中长期因公出访可参照《南京财经大学教师海外访学研修管理暂行规定》（南财大人字【2018】28号）等文件。

6.短期出访的因公签证如何办理？

请登录江苏省签证中心网站查询所办国别的签证材料，网址：

http://www.visajs.com/014/mapmoreinfo.html

7.回国后相关费用如何核销？

回国后一个月内将出访反馈总结、相关证件原件等材料交至国际合作与交流处，审核通过后，可获得上级部门出具的任务批件。出访人员凭借任务批件、校内审批表复印件及《业务出国（境）预算审批意见表》复印件等相关材料前往财务处核销相关经费。

8.使用自己的科研经费需要走因公出访审批流程吗？

需要。教职工使用自己的科研经费支出国际会议、学术交流、访学研修等相关费用均属于因公出访的范畴。

9.没有因公出访任务可以申请公务普通护照吗？

不可以。因公出访需经校内审批后，报上级部门审批通过，再由上级部门制证。

10.提交外事系统邀请函需注意什么？

提供中英文版本，禁用机器翻译，确保格式统一。英文版须含邀请人姓名（亲笔/电子签名），函件为正式文件非邮件下载，邀请日期与行程时间相符。

11.出访行程安排需注意什么？

不得绕道，不得擅自延长在外停留时间或变更出访日程。

12.出访天数如何计算？

行程第一天为“境内出发日期”，最后一天为“境内抵达日期”

13.国家或者城市间的转换情况是否需要写在日程安排？

需要。如通过乘飞机、火车、大巴等方式进行中转的路段，都需要在行程中明确写明。

14.学校有哪些资源支持？

国家留学基金委资助、省政府留学奖学金资助、免费培训项目，例如苏英联盟培训项目，教职工可通过参与此类项目提升自身专业素养和

国际交流能力，为出访工作做好准备。